Az International Workplace Group legfrissebb, felsővezetői körben végzett felmérése szerint a vezérigazgatók 95%-a optimistán tekint 2026-ra, és 84%-uk a globális gazdasági körülmények javulására számít az idei, volatilitással és óvatossággal jellemezhető év után.
A világ legnagyobb, Spaces és Regus márkáiról ismert munkaterület szolgáltatója, az IWG legújabb kutatása szerint a vezérigazgatók 100%-a egyetért abban, hogy a költségkontroll elengedhetetlen és a pénzügyi felsővezetők a költségvetés átlagosan 10%-os csökkentését tervezik.
A vezetők a mesterséges intelligenciában és a rugalmas munkamegoldásokban rejlő lehetőségeket kihasználva csökkentik a működési költségeket, és ezzel más üzleti területeken újra befektethető forrásokat szabadítanak fel. Az AI akár 20–40%-kal mérsékelheti az operációs kiadásokat, míg a rugalmas munkavégzés akár 55%-kal is csökkentheti az ingatlanköltségeket – így mindkettő hatékony és gazdaságos eszköz a növekedés ösztönzésére.
Ötből négy felsővezető (83%) szerint a költségmegtakarítás mellett az AI és automatizálási (82%) valamint a produktivitásfokozó (82%) beruházások lesznek a fő prioritás 2026-ban. Az AI jelentős termelékenységnövekedést eredményezhet: az IWG egy korábbi kutatásában a dolgozók 78%-a számolt be arról, hogy az AI időt takarít meg számára – átlagosan napi 55 percet, ami heti szinten csaknem egy teljes további munkanapnak felel meg.
A vállalatok minden tekintetben lehetővé teszik munkavállalóik számára, hogy több helyszínen dolgozzanak, munkaidejüket a központi iroda, a lakóhelyükhöz közeli rugalmas iroda és otthonuk között megosztva. Ez nemcsak a munkavégzés módját alakítja át, hanem azt is, hogy hol jön létre a gazdasági érték. A dolgozók már rég nincsenek a központi irodához kötve: a technológiai fejlődés mindent megváltoztatott, és gyakorlatilag kiiktatta a hosszú, költséges ingázást a mindennapokból.
2026 a munkavállaló által “választott irodában végzett munka”, nem pusztán „az irodában végzett munka” éve lesz – a vezérigazgatók 83%-a már ma is lehetővé teszi csapata számára, hogy többféle helyszínről végezze feladatait. Ennek fő motivációi a következők: rövidebb ingázás (43%), szélesebb tehetségbázis elérése (37%), a munkavállalói elégedettség és preferenciák figyelembevétele (37%), a munkaerő termelékenységének növelése (37%), valamint a kedvezőbb ingatlanárú területeken kínálkozó iroda- vagy co-working-bérleti lehetőség (37%).
2026-ra a vezérigazgatók 56%-a rövidebb távú bérleti szerződéseket, 54%-uk pedig valamilyen rugalmas hálózathoz tartozó co-working-megoldást vagy -tagságot keres majd.
„Már nem kizárólag a home office és az irodai munkavégzés között lehet választani” – hangsúlyozta Mark Dixon, az International Workplace Group alapító vezérigazgatója. „Azáltal, hogy csökkentik a napi, költséges ingázást a távoli irodákba, és lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy a lakóhelyükhöz és az általuk preferált közösségi terekhez közel dolgozzanak, a vezetők mérsékelhetik a költségeket, növelhetik a termelékenységet, javíthatják a dolgozói elégedettséget és megtartási mutatókat, valamint jobb megtérülést érhetnek el. Az üzleti előnyök tehát egyértelműek, és az IWG további kutatásai szerint a munkavállalók évente akár 30 ezer dollárt is megtakaríthatnak, ha a lakóhelyükhöz közel, a helyi közösségek szívében kialakított, minőségi professzionális munkaterekben dolgoznak.”
A 2026-os felsővezetői jelentés megállapításai összhangban vannak az IWG gyors hálózati bővülésével. Az IWG 2024 és 2025 szeptember között megnyitott 660 új amerikai központjának több mint négyötöde (83%) nem nagyvárosi körzetben található. A globális hálózat több mint egymillió irodát foglal magában 121 országban, beleértve az Egyesült Államok mind az 50 államát is. A csoport 2024-ben 624 új helyszínt nyitott meg, míg 2025 első felében az új szerződések és megnyitások száma meghaladta az első tíz év teljesített volumenét.
„A termelékenység és a teljesítmény az emberek jó menedzselésén múlik” – hangsúlyozta Mark Dixon. „Miközben a vezetők az AI, a költségcsökkentés és a munkaerőmegtartás – különösen a magas fluktuációs költségek – kihívásaival küzdenek, a rugalmas munkavégzés előnyei lehetővé teszik számukra, hogy megerősítsék vállalatukat és felkészüljenek a növekedésre.”
(Forrás: International Workplace Group, továbbította a Helló Sajtó! Üzleti Sajtószolgálat)