A Budweiser Budvar az SAP S4/HANA felhős vállalatirányítási rendszerével modernizálta a sörgyártást.
A 130 éves Budweiser Budvar kiváló söreiről ismert, azonban vállalatirányítási rendszere inkább hátráltatta a mindennapokban a sörgyártást. A 140 millió eurós árbevétellel rendelkező cég átláthatóságot és hatékonyabb működést ért el az új, felhő alapú SAP rendszerével, amellyel ma már könnyen tudja támogatni mintegy 600 dolgozóját. A Budweiser következő lépésben a folyamatok automatizálását tűzte ki célul – a hagyományos sörfőzés megtartása mellett.
A Budweiser Budvar cseh sörgyár 1895 óta kiváló minőségű láger sörével szerzett nemzetközi hírnevet, amelyet a sörrajongók világszerte elismernek. A sörfőzde büszke arra, hogy a mai napig hagyományos sörfőzési módszereket alkalmaz, a legjobb helyi alapanyagokkal kombinálva. Minden egyes tételt aprólékos odafigyeléssel készítenek, biztosítva, hogy a Budvar sör gazdag íze és autentikus jellege megmaradjon.
Éppen ezért volt kiemelten fontos a sörgyártás elismert szereplőjeként a Budweiser Budvarnak, hogy folyamatait úgy alakítsa át, hogy növelje a skálázhatóságot és a hatékonyságot, ugyanakkor megerősítse a minőség és a hitelesség iránti elkötelezettségét. A cél a folyamatmodellek frissítése, az iparági legjobb gyakorlatok hasznosítása, valamint az automatizálás és a digitalizáció bevezetése volt az előremutató felhőalapú ERP rendszeren.
A Budweiser ugyanis korábban olyan elöregedő, örökölt rendszereken működött a mindennapokban, amelyek akadályozzák az automatizálási lehetőségeket és a legjobb iparági gyakorlatok átvételét. A régi rendszer ráadásul szűkös mozgástérrel rendelkezett a működés bővítésében, a folyamatok szabványosításában és a nemzetközi skálázásban, és integrációs képességekben korlátozottak voltak a lehetőségek a különböző üzleti funkciók és külső rendszerek szinkronizálásához.
Adatvezérelt megújulás
Az SAP S/4HANA Cloud Private Edition rendszert az SAP által kínált iparági legjobb gyakorlatokra és bevált folyamatokra támaszkodva, robusztus technológiai architektúrával, folyamatokkal és adatstruktúrákkal vezették be. Az integrációs folyamatokat egyszerűsített forgatókönyv szerint valósították meg. Egy olyan keretrendszert hoztak létre, amely a régebbi rendszereket modernizálta, és az üzleti stratégiát támogató technológiai kereteket is felállították. Az adatvezérelt döntéseket valós idejű információfeldolgozással valósították meg úgy, hogy az IT-stratégiát az átfogó üzleti célokkal is összehangolták.
Értékvezérelt eredmények
Az SAP S/4HANA Cloud Private Edition bevezetésével jelentősen csökkent a függőség több, harmadik féltől származó alkalmazástól, a kulcsfontosságú funkciókat az SAP-megoldások egységes környezetébe integrálták. A fejlett szegmentálás és az átlátható folyamatok révén az értékesítési műveleteket is racionalizálták, jelentősen növelve annak hatékonyságát és eredményességét. Emellett a folyamatok racionalizálása minimalizálta a manuális munkamennyiséget a pénzügyekben és a beszerzésben, ami nagyobb pontosságot és hatékonyságot eredményezett az adminisztrációban, ezáltal a pénzügyi back office termelékenysége 22%-kal növekedett.
„Az integrált ERP-megoldás bevezetése nagy változást hozott a munkánkban. Növelte az átláthatóságot, segített a gördülékenyebb működésben, és olyan növekedésre tett minket alkalmassá, amely kezelhetőnek és fenntarthatónak tűnik” – emelte ki Petr Konopásek, a Budweiser Budvar pénzügyi vezetője, a projekt szponzora az SAP S/4HANA bevezetés kapcsán.
Folyamatos kiválóság iránti elkötelezettség
Az SAP S/4HANA Cloud Private Edition bevezetése a Budweiser Budvarnál lenyűgöző rendszerstabilitást és olyan komplex képességeket biztosított, amely lehetővé teszi 100 exportkamion és 100 belföldi útvonal kezelésének egyszerűsítését. A jövőben ezt tervezik kibővíteni a leányvállalatok egységes folyamatmodellé alakításával és a regionális szinergiák kiépítésével. A közös ERP-alkalmazással és megosztott szolgáltatások segítségével az értékesítési és kereslettervezési folyamatok harmonizálását és finomhangolását tűzték ki célul. Ez teszi majd lehetővé az optimálishoz közelítő készletgazdálkodást, vagyis a készletkimaradások csökkentését, a készletszintek mérséklését, valamint a termelés és a forgalmazás tervezésének javítását.
A folyamatos fejlesztés és a működési kiválóság iránti elkötelezettség bizonyítékaként a Budweiser Budvar további tervei között szerepel a korábbi raktárkezelő rendszer SAP Extended Warehouse Management alkalmazással történő kiváltása. A cél a költségek csökkentése és a raktári teljesítmény növelése.
Ezzel párhuzamosan stratégiájuk további fontos elemei közé tartozik az értékesítés hatékonyságának növelése a szegmentálás és az automatizálás révén, a kézi munka további minimalizálása a beszerzésben és a pénzügyekben az automatizálással, valamint a szállítói interakciók automatizálása.
„Az SAP S4/HANA bevezetése komplex folyamatátgondolást igényel. Ezzel a transzformációval a Budweiser Budvar a működés minden rétegében új szintre emelte az átláthatóságot, a hatékonyságot és a reagálóképességet. Nemcsak a jelen kihívásaira kerestek választ, hanem a jövő lehetőségeit is megalapozták” – mondta el a fejlesztés kapcsán Pintér Szabolcs, az SAP Hungary ügyvezető igazgatója.